تعاریف:

چارت سازمانی:

فصل اول:                    عضویت

• انواع عضویت (رسمی ، غیر رسمی)
• شرایط عضوگیری
• انتخابات
• تذکر و تعلیق

فصل دوم:                   هیأت مدیره

فصل سوم:                   کمیته‏ ها

 

1. کمیته مشاوره
2. کمیته میراث فرهنگی
3. حمایت از هنرمندان، ادیبان، ورزشکاران و مشارکت در پروژههای آنها – بزرگداشت، یادبود
4. کمیته سایت ، گروههای مجازی، اطلاع رسانی
5. کمیته مدیریت شهری
6. کمیته آرشیو کلیه فعالیتهای بنیاد، ایجاد بانک اطلاعاتی
7. کمیته مجله و کتابخانه
8. کمیته حقوقی
9. کمیته مالی
10. کمیته انبار، کلیددار، نقلیه، تعمیرات
11. کمیته اداری و پذیرش

…………………………………………………

تعاریف:

بنیاد: سازمانی غیر دولتی، غیر سیاسی، غیرانتفاعی و مردم نهاد است که در ایران به صورت اختصار “سمن” و در جهان به آن N.G.O گفته می‏شود.

کمیته: بنیاد آشتی جهت مدیریت و تقسیم در انجام کارهای خود به کمیته‏هایی تقسیم شده است. هر کمیته از میان اعضای خود فردی را به عنوان هماهنگ کننده یا مسئول برمیگزیند.

واحد: هر کمیته میتواند جهت تقسیم کار میان خود به واحدهایی تقسیم گردد.

نظام‏نامه داخلی:  تشریح چارت تشکیلاتی ، شرح وظایف کمیته‏ها ، حقوق و وظایف اعضا ،  و آنچه در اساسنامه به صورت مستقیم به آن اشاره نشده باشد.

……………………………………………….

فصل اول:                    عضویت

• انواع عضویت (A- رسمی و B- غیر رسمی)

ماده 1 :     عضویت رسمی: کسانیکه حق عضویت خود را می‏پردازند و فعالانه در هر زمان آماده همکاری هستند. این افراد دارای کارت عضویت بنفش خواهند شد و می‏توانند در رأی‏گیری‏ها شرکت کنند.

ماده 2 :     عضویت غیررسمی ، افتخاری ، هواداران : افرادی که تنها علاقه نشان داده‏اند و حق عضویت نمی‏پردازند و نیز افراد زیر 18 سال. این افراد دارای کارت سبز خواهند شد و بالطبع حق شرکت در رأی‏گیری‏ها را نخواهند داشت.

• شرایط عضوگیری

ماده 3 :     هر متقاضی عضویت باید فرم عضویت را تکمیل و امضاء نماید و نیز باید دو قطعه عکس، فتوکپی شناسنامه و کارت ملی هر کدام یک برگ را تحویل کمیته اداری دهد.

ماده 4 :      هر فرد باید حق عضویت خود را در مرحله اول از تاریخ عضویت تا پایان همان سال بپردازد. اما در سالهای بعد حق عضویت سالیانه وی از فروردین‏ماه محاسبه می‏گردد.

4- 1 : کف حق عضویت ماهانه برای 15000 تومان میباشد.

4-2 : حق عضویت ماهانه برای کسانی که تحصیل میکنند 5000 تومان است.

ماده 5 :     هر متقاضی عضویت باید  نحوه فعالیت در بنیاد را بروش دوره کلاس آموزشی نزد کمیته خود بگذراند.

ماده 6 :     افراد زیر 18سال باید فرم رضایت‏نامه را تکمیل و به امضای والدین خود برسانند.

ماده 7 :    فردی که به عضویت بنیاد درمی‏آید به منزله آن است که هم اساسنامه و هم نظامنامه داخلی را مطالعه کرده و آگاهی کامل از مفاد آن را دارد و در هر صورت برابر اساسنامه و نظامنامه عمل خواهد شد.

ماده 8 :    خوشنام و تابعیت کشور ایران را داشته باشد.

• انتخابات

ماده 9 :    ارائه کارت عضویت معتبر بنفش جهت شرکت در انتخابات الزامی است.

ماده 10 :  جهت شرکت در انتخابات بنیاد، پرداخت کامل حق عضویت (از ابتدای عضویت) و ارائه تاییدیه آن از کمیته مالی الزامی است.

ماده 11 :  موارد زیر جهت نامزدی در انتخابات هیأت مدیره الزامی است:

11- 1 : یک سال سابقه عضویت رسمی قبلی متصل به انتخابات.

11- 2: مشارکت فعالانه در کمیته یا در جلسات عمومی بنیاد (امضا صورتجلسات)

11- 3 : مقیم شهرستان بانه باشد.

11- 4 : دارای حداقل مدرک دیپلم باشد. ( برای افراد بالاتر از 50 سال دارای سواد خواندن و نوشتن)

• تذکر و تعلیق

ماده 12 :  تذکر و نوشتن 2 دو اخطار کتبی مربوط به رعایت نکردن مقررات اساسنامه و نظامنامه (به فاصله 15 روز از هم در صورت تکرار) توسط هیات مدیره با نظارت بازرس،  و درصورت تکرار به فاصله 15 روز از اخطار دوم از عضویت رسمی تعلیق و عضویت ایشان از رسمی به غیر رسمی تغییر داده خواهد شد.

ماده 13 :  فرد معلق در صورتی که همزمان ضرری به بنیاد زده باشد باید زیر نظر هیات مدیره و بازرس، ضرر را جبران نماید.

فصل دوم:                   هیأت مدیره

ماده 14 :  صدور حکم برای فردی که توسط اعضا کمیته به عنوان مدیر آن انتخاب شده است.

ماده 15 : مصوب نمودن نهایی تمامی طرح‏ها و پروژه‏های کاری پیشنهاد شده توسط کمیته‏ها.

ماده 16 :  مدیریت بحران و دیگر تصمیمات کلان بنیاد.

 

 

فصل سوم:                        کمیته‏ ها

 

ماده 17 : وظایف کمیته ‏ها:

اعضای کمیته از میان خود یک نفر را به عنوان مدیر کمیته انتخاب نموده و وی را به هیات مدیره معرفی مینمایند.

1- برگزاری کارگاه آموزشی و سمینار در زمینه فعالیت کمیته خود. 2- برپایی نمایشگاه 3- تحقیق و مطالعه 4- انجام فعالیت‏های اجرایی مربوط به کمیته خود.  5– تهیه گزارش ماهانه.

ماده 18 :  تشکیل جلسات و ارائه گزارشات ماهیانه برای هر کمیته و مستند سازی،  الزامی است.

ماده 19 : جلسات و تصمیمات کمیته‏ها با حضور مسئول کمیته رسمیت می‏یابد.

ماده 20 :  تدوین پیشنویس دستورالعمل‏های فعالیتها و پروژه‏های اجرایی کمیته خود.

 

ماده 21 :  اسامی کمیته ها و شرح مسئولیت آنها:

1. کمیته آموزش و مشاوره:

این کمیته به واحدهای زیر تقسیم می‏شود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.

1- واحد خانواده 2- واحد کودکان 3- واحد تحصیلات  4- واحد اععتیاد 5- واحد هنر و ادبیات 6- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.

 

 

2. کمیته میراث فرهنگی:

این کمیته به واحدهای زیر تقسیم می‏شود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.

1- واحد باستان شناسی، موزه، هنر و معماری  2- واحد زبان، حکایت، ضرب المثل  3- واحد لباس، جشن، بازی، صنایع دستی
4- واحد گردشگری  5- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.

 

3. حمایت از هنرمندان، ادیبان، ورزشکاران و مشارکت در پروژههای آنها – بزرگداشت، یادبود

شرح وظایف کمیته :

1- حمایت مالی و معنوی در حد توان از چاپ کتاب و ساخت فیلم و و دیگر فعالیتهای هنری از طرق گوناگون    2- ترویج فرهنگ ورزش و نرمشهای عمومی در پارکها و باشگاهها  3- حمایت از نمایشگاههای هنری ، برگزاری کنسرتهای موسیقی و جشنواره ها  4- حمایت از بنیادهای مدنی فعال در بانه    5- شناسایی افرادی که در توسعه اهداف توسعه فرهنگی تلاش نموده و تشکر و تقدیر از آنها  6- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.

 

4. سایت، گروههای اجتماعی مجازی ، کمیته اطلاع رسانی

شرح وظایف کمیته :

1- مدیریت سایت و آپدیت محتوا  2- مدیریت گروه ها و کانالهای تلگرامی 3- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.

 

5. کمیته مدیریت شهری

این کمیته به واحدهای زیر تقسیم می‏شود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.

1- واحد ترافیک 2- واحد بهداشت و سلامت. 3- واحد کسب و کار  4- واحد معماری و شهرسازی  5- توسعه فضای آموزش هنری، ورزشی، تفریحی، مهدکودکها (با توجه به سرانه جمعیتی)

شرح وظایف کمیته :

1- آموزش و ارتقا فرهنگ عمومی مردم از روشهای گوناگون آموزشی در زمینه های فوق 2- جمع آوری و تهیه آمار و اطلاعات در زمینه های فوق در سطح شهر  3- نظارت بر مدیریت و کیفیت فعالیت های فوق در سطح شهر  4-  کشف ضعف ها و مشکلات و مذاکره و مشاوره به ادارات مربوطه 5- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.

 

6. کمیته آرشیو فعالیت‏های بنیاد ، ایجاد بانک اطلاعاتی

وظایف کمیته:

1- جمع آوری و تشکیل آرشیو کلیه گزارشات فعالیتهای کمیته ها و بنیاد و دسته بندی و بایگانی به صورت طبقه بندی شده ( همراه با عکس و فیلم پیوست) .

2- ایجاد بانک اطلاعاتی از هنرمندان، نویسندگان،  فارغ التحصیلان ، پیشکسوتان و غیره (جمع آوری داده و آمار مربوطه)

 

7. کمیته مجله و کتابخانه

این کمیته به واحدهای زیر تقسیم می‏شود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.

1- واحد کتابخانه 2- واحد مجله

شرح وظایف کمیته :

1- ایجاد کتابخانه‏ای از کتاب، فیلم، کلیپ‏های آموزشی و شماره بندی صحیح و تهیه دفاتر امانات کتاب و سرپرستی آن. 2- تهیه و  چاپ مجله با مدیریت مدیر مسئول و شورای تحریریه 3- تهیه برنامه مدون برای مطالعه اجباری کتاب برای اعضای بنیاد و اجرای آن 3- تهیه برنامه برای ترغیب مردم برای خواندن 4- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.

 

8. کمیته حقوقی

شرح وظایف کمیته :

1- تعقیب جریانات قضایی و ثبتی : بهتر است که کمیتهحقوقی بر عهده فارغ‏التحصیل رشته حقوق باشد. وظیفه این واحد پیگیری مسائل حقوقی همانند شکایات و گزارشات و همچنین برطرف نمودن مشکلات مسایل ثبتی بنیاد می‏باشد. 2- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.

 

9. کمیته مالی

این کمیته به واحدهای زیر تقسیم می‏شود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.

1- واحد حسابداری   2-  واحد جمع‏آوری حق عضویت 3- واحد کمکهای مالی و امور خیریه.

شرح وظایف کمیته :

1-جمع‏آوری حق عضویت اعضا و ثبت آن و بایگانی فیش بانکی آنها و اطلاع رسانی به کمیته اداری (دریافت حق عضویت باید از طریق بانک صورت پذیرد و دریافت پول نقد از اعضا ممنوع است.) 2- ثبت و سندسازی برای کلیه درآمدها، هزینه ها ، هدایا و غیره در دفاتر قانونی (هر فاکتور خرید باید به تایید خزانه‏دار و دو نفر از اعضای هیات مدیره برسد.) 3- حسابرسی و حسابداری نرمافزاری 4-  مدیریت و تلاش جدی برای جذب کمکهای مالی به بنیاد زیر نظر  کمیته مالی باید باشد 5-  تهیه گزارش ماهیانه کمیته و ترازنامه سالیانه  و شرح بیلان و ارائه سالیانه به اداره دارایی.

 

10. کمیته انبار، کلیددار، نقلیه، تعمیرات

این کمیته به واحدهای زیر تقسیم می‏شود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.

1-  واحد نقلیه و تعمیرات 2- واحد انبار و اموال و کلیددار

شرح وظایف :

1-  مسئولیت رانندگی ، تعمیر و نگهداری وسایل نقلیه بنیاد را بر عهده دارد. 2- برچسب گذاری به کلیه اموال بنیاد و تهیه لیست از آنها با هماهنگی کمیته مالی. 3- تحویل وسایل به واحدهای دیگر برابر امضاء خواهد بود. 4- مدیریت تعویل و دریافت کلید دفتر بنیاد در اختیار وی خواهد بود  5- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.

 

11. کمیته اداری و پذیرش

این کمیته به واحدهای زیر تقسیم می‏شود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.

1- واحد دبیرخانه و ارتباطات  2- واحد پذیرش و منشی

وظایف کمیته:

1- تایپ نامه‏های مصوب هیات مدیره 2- ثبت تمام نامه‏های دریافتی و ارسالی.     3- ثبت و نگهداری تمام صورت‏جلسات بنیاد.   4- رساندن نامه‏های بنیاد به ادارت و برداشت شماره ثبت نامه‏ها در اداره مربوطه  5- کنترل صندوق پستی بنیاد. 6- تهیه و صدور کارت و تشکیل پرونده اعضا با هماهنگی کمیته مالی  7- باز بودن دفتر بنیاد جهت ارتباط با مردم و ادارات الزامی است. بنابراین برنامه‏ریزی برای حضور افرادی از بنیاد در ساعاتی از روز بر عهده واحد پذیرش و منشی می‏باشد.  8-  تهیه گزارش ماهیانه کمیته.

 

 

این نظام‏نامه در چهار فصل و مجموعاً 21 ماده به تایید اعضا و توسط هیأت مدیره در تاریخ 18/05/1395 به تصویب رسید.       (ویرایش سوم  01/06/96)

 

چارت سازمانی: