نظامنامه داخلی بنیاد
تعاریف:
چارت سازمانی:
فصل اول: عضویت
- انواع عضویت (رسمی ، غیر رسمی)
- شرایط عضوگیری
- انتخابات
- تذکر و تعلیق
فصل دوم: هیأت مدیره
فصل سوم: کمیته ها
- کمیته مشاوره
- کمیته میراث فرهنگی
- حمایت از هنرمندان، ادیبان، ورزشکاران و مشارکت در پروژههای آنها – بزرگداشت، یادبود
- کمیته سایت ، گروههای مجازی، اطلاع رسانی
- کمیته مدیریت شهری
- کمیته آرشیو کلیه فعالیتهای بنیاد، ایجاد بانک اطلاعاتی
- کمیته مجله و کتابخانه
- کمیته حقوقی
- کمیته مالی
- کمیته انبار، کلیددار، نقلیه، تعمیرات
- کمیته اداری و پذیرش
…………………………………………………
تعاریف:
بنیاد: سازمانی غیر دولتی، غیر سیاسی، غیرانتفاعی و مردم نهاد است که در ایران به صورت اختصار “سمن” و در جهان به آن N.G.O گفته میشود.
کمیته: بنیاد آشتی جهت مدیریت و تقسیم در انجام کارهای خود به کمیتههایی تقسیم شده است. هر کمیته از میان اعضای خود فردی را به عنوان هماهنگ کننده یا مسئول برمیگزیند.
واحد: هر کمیته میتواند جهت تقسیم کار میان خود به واحدهایی تقسیم گردد.
نظامنامه داخلی: تشریح چارت تشکیلاتی ، شرح وظایف کمیتهها ، حقوق و وظایف اعضا ، و آنچه در اساسنامه به صورت مستقیم به آن اشاره نشده باشد.
……………………………………………….
فصل اول: عضویت
- انواع عضویت (A- رسمی و B- غیر رسمی)
ماده ۱ : عضویت رسمی: کسانیکه حق عضویت خود را میپردازند و فعالانه در هر زمان آماده همکاری هستند. این افراد دارای کارت عضویت بنفش خواهند شد و میتوانند در رأیگیریها شرکت کنند.
ماده ۲ : عضویت غیررسمی ، افتخاری ، هواداران : افرادی که تنها علاقه نشان دادهاند و حق عضویت نمیپردازند و نیز افراد زیر ۱۸ سال. این افراد دارای کارت سبز خواهند شد و بالطبع حق شرکت در رأیگیریها را نخواهند داشت.
- شرایط عضوگیری
ماده ۳ : هر متقاضی عضویت باید فرم عضویت را تکمیل و امضاء نماید و نیز باید دو قطعه عکس، فتوکپی شناسنامه و کارت ملی هر کدام یک برگ را تحویل کمیته اداری دهد.
ماده ۴ : هر فرد باید حق عضویت خود را در مرحله اول از تاریخ عضویت تا پایان همان سال بپردازد. اما در سالهای بعد حق عضویت سالیانه وی از فروردینماه محاسبه میگردد.
۴- ۱ : کف حق عضویت ماهانه برای ۱۵۰۰۰ تومان میباشد.
۴-۲ : حق عضویت ماهانه برای کسانی که تحصیل میکنند ۵۰۰۰ تومان است.
ماده ۵ : هر متقاضی عضویت باید نحوه فعالیت در بنیاد را بروش دوره کلاس آموزشی نزد کمیته خود بگذراند.
ماده ۶ : افراد زیر ۱۸سال باید فرم رضایتنامه را تکمیل و به امضای والدین خود برسانند.
ماده ۷ : فردی که به عضویت بنیاد درمیآید به منزله آن است که هم اساسنامه و هم نظامنامه داخلی را مطالعه کرده و آگاهی کامل از مفاد آن را دارد و در هر صورت برابر اساسنامه و نظامنامه عمل خواهد شد.
ماده ۸ : خوشنام و تابعیت کشور ایران را داشته باشد.
- انتخابات
ماده ۹ : ارائه کارت عضویت معتبر بنفش جهت شرکت در انتخابات الزامی است.
ماده ۱۰ : جهت شرکت در انتخابات بنیاد، پرداخت کامل حق عضویت (از ابتدای عضویت) و ارائه تاییدیه آن از کمیته مالی الزامی است.
ماده ۱۱ : موارد زیر جهت نامزدی در انتخابات هیأت مدیره الزامی است:
۱۱- ۱ : یک سال سابقه عضویت رسمی قبلی متصل به انتخابات.
۱۱- ۲: مشارکت فعالانه در کمیته یا در جلسات عمومی بنیاد (امضا صورتجلسات)
۱۱- ۳ : مقیم شهرستان بانه باشد.
۱۱- ۴ : دارای حداقل مدرک دیپلم باشد. ( برای افراد بالاتر از ۵۰ سال دارای سواد خواندن و نوشتن)
- تذکر و تعلیق
ماده ۱۲ : تذکر و نوشتن ۲ دو اخطار کتبی مربوط به رعایت نکردن مقررات اساسنامه و نظامنامه (به فاصله ۱۵ روز از هم در صورت تکرار) توسط هیات مدیره با نظارت بازرس، و درصورت تکرار به فاصله ۱۵ روز از اخطار دوم از عضویت رسمی تعلیق و عضویت ایشان از رسمی به غیر رسمی تغییر داده خواهد شد.
ماده ۱۳ : فرد معلق در صورتی که همزمان ضرری به بنیاد زده باشد باید زیر نظر هیات مدیره و بازرس، ضرر را جبران نماید.
فصل دوم: هیأت مدیره
ماده ۱۴ : صدور حکم برای فردی که توسط اعضا کمیته به عنوان مدیر آن انتخاب شده است.
ماده ۱۵ : مصوب نمودن نهایی تمامی طرحها و پروژههای کاری پیشنهاد شده توسط کمیتهها.
ماده ۱۶ : مدیریت بحران و دیگر تصمیمات کلان بنیاد.
فصل سوم: کمیته ها
ماده ۱۷ : وظایف کمیته ها:
اعضای کمیته از میان خود یک نفر را به عنوان مدیر کمیته انتخاب نموده و وی را به هیات مدیره معرفی مینمایند.
۱- برگزاری کارگاه آموزشی و سمینار در زمینه فعالیت کمیته خود. ۲- برپایی نمایشگاه ۳- تحقیق و مطالعه ۴- انجام فعالیتهای اجرایی مربوط به کمیته خود. ۵– تهیه گزارش ماهانه.
ماده ۱۸ : تشکیل جلسات و ارائه گزارشات ماهیانه برای هر کمیته و مستند سازی، الزامی است.
ماده ۱۹ : جلسات و تصمیمات کمیتهها با حضور مسئول کمیته رسمیت مییابد.
ماده ۲۰ : تدوین پیشنویس دستورالعملهای فعالیتها و پروژههای اجرایی کمیته خود.
ماده ۲۱ : اسامی کمیته ها و شرح مسئولیت آنها:
- کمیته آموزش و مشاوره:
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
۱- واحد خانواده ۲- واحد کودکان ۳- واحد تحصیلات ۴- واحد اععتیاد ۵- واحد هنر و ادبیات ۶- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته میراث فرهنگی:
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
۱- واحد باستان شناسی، موزه، هنر و معماری ۲- واحد زبان، حکایت، ضرب المثل ۳- واحد لباس، جشن، بازی، صنایع دستی
۴- واحد گردشگری ۵- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- حمایت از هنرمندان، ادیبان، ورزشکاران و مشارکت در پروژههای آنها – بزرگداشت، یادبود
شرح وظایف کمیته :
۱- حمایت مالی و معنوی در حد توان از چاپ کتاب و ساخت فیلم و و دیگر فعالیتهای هنری از طرق گوناگون ۲- ترویج فرهنگ ورزش و نرمشهای عمومی در پارکها و باشگاهها ۳- حمایت از نمایشگاههای هنری ، برگزاری کنسرتهای موسیقی و جشنواره ها ۴- حمایت از بنیادهای مدنی فعال در بانه ۵- شناسایی افرادی که در توسعه اهداف توسعه فرهنگی تلاش نموده و تشکر و تقدیر از آنها ۶- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- سایت، گروههای اجتماعی مجازی ، کمیته اطلاع رسانی
شرح وظایف کمیته :
۱- مدیریت سایت و آپدیت محتوا ۲- مدیریت گروه ها و کانالهای تلگرامی ۳- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته مدیریت شهری
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
۱- واحد ترافیک ۲- واحد بهداشت و سلامت. ۳- واحد کسب و کار ۴- واحد معماری و شهرسازی ۵- توسعه فضای آموزش هنری، ورزشی، تفریحی، مهدکودکها (با توجه به سرانه جمعیتی)
شرح وظایف کمیته :
۱- آموزش و ارتقا فرهنگ عمومی مردم از روشهای گوناگون آموزشی در زمینه های فوق ۲- جمع آوری و تهیه آمار و اطلاعات در زمینه های فوق در سطح شهر ۳- نظارت بر مدیریت و کیفیت فعالیت های فوق در سطح شهر ۴- کشف ضعف ها و مشکلات و مذاکره و مشاوره به ادارات مربوطه ۵- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته آرشیو فعالیتهای بنیاد ، ایجاد بانک اطلاعاتی
وظایف کمیته:
۱- جمع آوری و تشکیل آرشیو کلیه گزارشات فعالیتهای کمیته ها و بنیاد و دسته بندی و بایگانی به صورت طبقه بندی شده ( همراه با عکس و فیلم پیوست) .
۲- ایجاد بانک اطلاعاتی از هنرمندان، نویسندگان، فارغ التحصیلان ، پیشکسوتان و غیره (جمع آوری داده و آمار مربوطه)
- کمیته مجله و کتابخانه
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
۱- واحد کتابخانه ۲- واحد مجله
شرح وظایف کمیته :
۱- ایجاد کتابخانهای از کتاب، فیلم، کلیپهای آموزشی و شماره بندی صحیح و تهیه دفاتر امانات کتاب و سرپرستی آن. ۲- تهیه و چاپ مجله با مدیریت مدیر مسئول و شورای تحریریه ۳- تهیه برنامه مدون برای مطالعه اجباری کتاب برای اعضای بنیاد و اجرای آن ۳- تهیه برنامه برای ترغیب مردم برای خواندن ۴- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته حقوقی
شرح وظایف کمیته :
۱- تعقیب جریانات قضایی و ثبتی : بهتر است که کمیتهحقوقی بر عهده فارغالتحصیل رشته حقوق باشد. وظیفه این واحد پیگیری مسائل حقوقی همانند شکایات و گزارشات و همچنین برطرف نمودن مشکلات مسایل ثبتی بنیاد میباشد. ۲- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته مالی
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
۱- واحد حسابداری ۲- واحد جمعآوری حق عضویت ۳- واحد کمکهای مالی و امور خیریه.
شرح وظایف کمیته :
۱-جمعآوری حق عضویت اعضا و ثبت آن و بایگانی فیش بانکی آنها و اطلاع رسانی به کمیته اداری (دریافت حق عضویت باید از طریق بانک صورت پذیرد و دریافت پول نقد از اعضا ممنوع است.) ۲- ثبت و سندسازی برای کلیه درآمدها، هزینه ها ، هدایا و غیره در دفاتر قانونی (هر فاکتور خرید باید به تایید خزانهدار و دو نفر از اعضای هیات مدیره برسد.) ۳- حسابرسی و حسابداری نرمافزاری ۴- مدیریت و تلاش جدی برای جذب کمکهای مالی به بنیاد زیر نظر کمیته مالی باید باشد ۵- تهیه گزارش ماهیانه کمیته و ترازنامه سالیانه و شرح بیلان و ارائه سالیانه به اداره دارایی.
- کمیته انبار، کلیددار، نقلیه، تعمیرات
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
۱- واحد نقلیه و تعمیرات ۲- واحد انبار و اموال و کلیددار
شرح وظایف :
۱- مسئولیت رانندگی ، تعمیر و نگهداری وسایل نقلیه بنیاد را بر عهده دارد. ۲- برچسب گذاری به کلیه اموال بنیاد و تهیه لیست از آنها با هماهنگی کمیته مالی. ۳- تحویل وسایل به واحدهای دیگر برابر امضاء خواهد بود. ۴- مدیریت تعویل و دریافت کلید دفتر بنیاد در اختیار وی خواهد بود ۵- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته اداری و پذیرش
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
۱- واحد دبیرخانه و ارتباطات ۲- واحد پذیرش و منشی
وظایف کمیته:
۱- تایپ نامههای مصوب هیات مدیره ۲- ثبت تمام نامههای دریافتی و ارسالی. ۳- ثبت و نگهداری تمام صورتجلسات بنیاد. ۴- رساندن نامههای بنیاد به ادارت و برداشت شماره ثبت نامهها در اداره مربوطه ۵- کنترل صندوق پستی بنیاد. ۶- تهیه و صدور کارت و تشکیل پرونده اعضا با هماهنگی کمیته مالی ۷- باز بودن دفتر بنیاد جهت ارتباط با مردم و ادارات الزامی است. بنابراین برنامهریزی برای حضور افرادی از بنیاد در ساعاتی از روز بر عهده واحد پذیرش و منشی میباشد. ۸- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
این نظامنامه در چهار فصل و مجموعاً ۲۱ ماده به تایید اعضا و توسط هیأت مدیره در تاریخ ۱۸/۰۵/۱۳۹۵ به تصویب رسید. (ویرایش سوم ۰۱/۰۶/۹۶)
چارت سازمانی:
